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Taylor-Prinzip: Weniger tun, mehr verdienen

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Dieser Artikel ist für diejenigen, die im Büro arbeiten und wissen wollen. wie weniger müde zu arbeiten. In diesem Artikel werde ich Prinzipien vorstellen, die mir helfen, mich nach einem anstrengenden Tag weniger müde zu fühlen.

Büroarbeit ist im Prinzip eine ziemlich mühsame Sache. Obwohl es für manche vielleicht seltsam klingt. Wie kann eine Person müde sein, die den ganzen Tag an einem Ort sitzt? Tatsächlich steigt die Müdigkeit aufgrund eines ständigen Blicks auf den Monitor, Augenbelastung, Monotonie, einer Fülle an eingehenden Informationen, Lärm und Stress an. All diese Faktoren sind Teil der Büroarbeit.


Müdigkeit nach sitzender Arbeit ist im eigentlichen Sinne eher eine nervöse als eine körperliche Müdigkeit. Müdigkeitssymptome sind Schweregefühl im Kopf, Reizbarkeit, schlechte Laune usw. Dies scheint nicht allen (ich hoffe) vertraut zu sein, die nach körperlicher Aktivität angenehm müde sind.

Es ist nicht möglich, diese Ermüdung vollständig zu beseitigen. Arbeiten Sie viele Jahre, 9 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche, und die Straße zum Büro kann selbst den stärksten Körper ermüden. Diese Ermüdung kann jedoch minimiert werden. Weiter werde ich erzählen wie.

Prinzip 1 - Mehr entspannen - Weniger arbeiten

Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Pause von der Arbeit einzulegen, nutzen Sie diese Gelegenheit, um die Kraft wiederherzustellen und den Blick vom Monitor auf etwas anderes zu lenken. Wenn ich "Entspannen" sage, möchte ich nicht mit der Arbeit aufhören und prüfen, ob Sie in sozialen Netzwerken oder auf Kletterwebsites im Internet beantwortet wurden. Gehen Sie vom Monitor weg, gehen Sie die Straße entlang und atmen Sie. Oder entfernen Sie sich einfach vom Computer und versuchen Sie, sich zu entspannen und den Kopf von Gedanken zu befreien.

Das Arbeiten am Monitor langweilt Sie, egal was Sie tun: Lesen Sie Arbeitsdokumente oder lesen Sie einen Blogbeitrag. Gönnen Sie sich eine Pause.

Gehen Sie mindestens alle zwei Stunden für 5 - 10 Minuten auf die Straße.

Für Spaziergänge können Sie die Mittagszeit nutzen. Wenn Sie eine Stunde zum Mittagessen haben? und Sie schaffen es, Ihre Mahlzeit zu beenden, bevor diese Zeit abgelaufen ist, und beeilen sich dann nicht, zum Arbeitsplatz zurückzukehren. Machen Sie einen Spaziergang und strecken Sie Ihren Körper. Sie können an den Querstangen hängen. Übung hilft, Stress abzubauen. Es ist nur ratsam, dies vor dem Mittagessen oder einige Stunden danach zu tun.

Versuchen Sie, weniger zu arbeiten. Sie müssen nicht versuchen, an einem Tag so viel wie möglich zu arbeiten. Wenn Sie die Möglichkeit haben, weniger zu arbeiten, ohne Ihr Gehalt zu opfern, arbeiten Sie weniger. Dies erspart Ihnen einen Teil Ihrer Gesundheit und Ihrer Nerven. Arbeit ist nicht das Wichtigste im Leben.

Prinzip 2 - Kein Multitasking!

Mir ist aufgefallen, dass ich mich abends viel weniger müde fühle, wenn ich nicht gleichzeitig viel zu arbeiten versuche. Aber wenn ich den ganzen Tag von einer Aufgabe zur nächsten wechsle: Ich antworte auf E-Mails und Kommentare, schreibe ein paar Absätze des Artikels, sende eine Nachricht an Skype an einen Freund und fühle mich am Ende dieses Tages normalerweise ziemlich müde.

Das Gehirn hat keine Lust mehr auf Multitasking. Wenn Sie außerdem versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, ist die Effektivität der einzelnen Aufgaben umso geringer, je größer die Anzahl dieser Aufgaben ist. Wenn ich ständig abgelenkt bin, schaffe ich es, in jedem Fall viel weniger zu tun, als wenn ich diese Dinge getrennt voneinander mache.

Lassen Sie sich daher möglichst nicht von fremden Dingen ablenken. Deaktivieren Sie ICQ und Skype, erledigen Sie die Arbeitsaufgaben nacheinander. Sie müssen sich nicht darum bemühen, die Anfragen anderer Mitarbeiter bei deren Eintreffen zu erfüllen (es sei denn, sie erfordern dringend Aufmerksamkeit). Beenden Sie zuerst Ihre aktuellen Angelegenheiten.

Und natürlich Pausen einlegen.

Prinzip 3 - Folgen Sie der Routine

Ein Arbeitsplan hilft Ihnen dabei, Ihre Kräfte effektiv einzusetzen. Mache die schwierigste und zeitaufwändigste Arbeit am Morgen, wenn du die meiste Kraft hast. (Ich habe auch in dem Artikel darüber geschrieben, wie man sich selbst zum Arbeiten bringt.) Wenn Sie die Ausführung von Aufgaben für später verzögern und faul sind, müssen Sie sie möglicherweise zu einem Zeitpunkt ausführen, an dem bereits weniger Kräfte vorhanden sind und die Arbeit härter wird, und Sie werden es tun werde müde.

Wenn Sie bis morgen arbeiten müssen, verschieben Sie die Arbeit erst abends. Am Abend werden Sie sich etwas entspannen wollen. Tun Sie deshalb alles so schnell wie möglich. Verschwenden Sie Ihren Morgen nicht mit allem Unsinn, versuchen Sie, alles so schnell wie möglich zu fangen und ruhen Sie sich erst dann aus.

Prinzip 4 - Fernarbeiten

Warum bitten Sie nicht Ihren Chef, Sie zur Fernarbeit zu überführen? Wenn für Ihre Arbeitstätigkeit keine ständige Präsenz im Büro erforderlich ist, können Sie nur Geld sparen, wenn Sie in eine Fernbeschäftigung versetzt werden! Sie müssen nicht für Ihren Arbeitsplatz bezahlen, zusätzliche Büroflächen mieten, reinigen und andere Wartungsarbeiten durchführen usw. Warum nicht?

Fernarbeit spart Ihnen viel Aufwand, Zeit und Geld, die Sie unterwegs ausgeben. Zu Hause werden Sie viel weniger müde sein, auch wenn Sie genauso viel arbeiten wie im Büro! Warum? Denn zu Hause können Sie sich immer hinlegen, entspannen, eine Katze streicheln oder eine erfrischende Dusche nehmen. Wenn Sie die Arbeit vollständig abgeschlossen haben, nehmen Sie an, dass Sie um 16:00 Uhr keine Arbeit haben, und Sie müssen keine hektische Aktivität darstellen und bis 18:00 Uhr warten, um den Arbeitsplatz zu verlassen, als ob Sie in einem Büro arbeiten würden.

Darüber hinaus ist ein gewöhnliches Büro ein öffentlicher Ort. Die Mitarbeiter huschen hin und her, endlose Telefonanrufe anderer Menschen, laute Nebengeräusche - all dies schafft einen unangenehmen Hintergrund, der Sie vor Müdigkeit stört. Fügen Sie hier noch die Straße zum Arbeitsplatz und den zurückhaltenden Geschäftsstil der Kleidung hinzu. Der durchschnittliche Büroangestellte sitzt bei der Arbeit wie auf Nadeln und verbringt Tage an einem öffentlichen Ort mit einer Gruppe von Fremden im ständigen Getümmel. In einer solchen Umgebung ist es sehr schwierig, sich zu entspannen!

Jemand wird mir antworten, dass er wegen Faulheit und mangelnder Disziplin nicht zu Hause arbeiten kann, während im Büro ein Chef auf Sie aufpasst und Sie mit einem imaginären Stock schubst. Es ist nichts Gutes daran, dass Sie Ihre Arbeit ohne Vorgesetzte und Kollegen nicht selbst organisieren können. Die Leute selbst fahren wegen mangelnder Unabhängigkeit in die Bürowände: „Wir brauchen einen Anführer, einen Onkel mit Stock! Wir können nicht alleine arbeiten! “Es ist Zeit zu lernen, unabhängig und organisiert zu sein. Willenskraft und Selbstdisziplin entwickeln. Erstelle einen Tagesablauf und folge ihm. Lernen Sie, ohne Wächter und Viehzüchter zu arbeiten.

Fragen Sie Ihren Chef nach der Möglichkeit der Fernarbeit. Fragen Sie einfach, sie werden nichts für Sie tun!

Manager wissen, dass die meisten Büroangestellten wie Kinder undiszipliniert sind. Sie müssen immer gedrängt, gelobt und beschimpft werden, auf sie aufpassen und sie in ständiger Spannung halten, damit sie ihren Job machen. Aus diesem Grund sind sie bereit, die Kosten Ihres Arbeitsplatzes zu tragen und andere Kosten zu tragen. Beweisen Sie Ihren Vorgesetzten, dass Sie nicht so sind und selbständig arbeiten können! Dann sind Sie eher in der Ferne beschäftigt.

Hat nicht funktioniert? Na dann. Dies ist nicht Ihr letzter Job. Sie können immer einen Ort finden, an dem Sie aus der Ferne arbeiten können. Erlaubt der Beruf nicht? Ändere sie. Holen Sie sich neue Fähigkeiten, mit denen Sie remote arbeiten können. Wenn Sie sich ein solches Ziel setzen, werden Sie es verfolgen und sich nicht nur über die Umstände beschweren, sondern auf jeden Fall das bekommen, was Sie wollen.

Stellen Sie sich vor, wie gut es ist, wenn Sie nicht im Stau stehen, mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren, den Gesprächen der Kollegen lauschen und von Glocke zu Glocke im Büro sitzen.

Prinzip 5 - Stress am Arbeitsplatz minimieren

Je weniger Stress Sie haben, desto weniger werden Sie müde - eine erwiesene Tatsache. Hören Sie auf, an Intrigen teilzunehmen, klatschen Sie hinter Kollegen. Beziehen Sie sich einfach auf die Arbeit selbst. Denken Sie daran, bei der Arbeit verdienen Sie nur Geld. Du machst deinen Job und dafür bekommst du dein Gehalt. Das ist alles, du schuldest niemandem etwas.

Machen Sie sich keine Sorgen darüber, dass etwas für Sie nicht funktioniert, dass der Chef nicht mit Ihnen zufrieden ist, dass Sie jemanden im Stich lassen. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie entlassen werden. Wenn Sie nicht auf Bewährung sind, müssen Sie gesetzlich eine Entschädigung zahlen. Denken Sie nicht an etwas anderes, sondern nehmen Sie alle persönlichen Beziehungen aus dem Weg.

Das Management möchte die Mitarbeiter an der emotionalen Leine halten und versucht, eine fast heilige Haltung gegenüber den Arbeitsfunktionen und dem Unternehmen, in dem sie arbeiten, zu erreichen.

Wenn Sie sich auf diese Weise mit der Arbeit befassen, da Ihre Vorgesetzten möchten, dass Sie sich darauf beziehen, kann dies eine Menge unnötiger Sorgen und Stress in Ihnen verursachen. Sie werden Tag und Nacht arbeiten und nur daran denken, dass der Kunde des Unternehmens zufrieden ist, damit ein Fehler nicht in Ihre Berechnungen einfließt und der Chef Sie nicht schimpft. Das ist alles überflüssig. Behandle Arbeit als Mittel, um Geld zu verdienen, und nicht als Sinn des Lebens, als Grund deiner Ehre und deiner heiligen Pflicht.

Dadurch werden Sie weniger nervös und weniger gestresst.

Prinzip 6 - Verbessern Sie die Qualität Ihres Urlaubs!

Die Tatsache, dass das Ausmaß Ihrer Müdigkeit nicht nur von dem abhängt, was Sie während der Arbeit tun, sondern auch von dem, was Sie außerhalb tun, wird von vielen vergessen. Um bei der Arbeit weniger müde zu werden, muss man sich erst einmal besser ausruhen. Ruhe ist vielleicht einer der wichtigsten Faktoren, die Ihre Müdigkeit bestimmen.

Verbringen Sie Zeit nach der Arbeit in einer entspannten, häuslichen Umgebung. Lesen, im Bett suhlen. Machen Sie leichte Spaziergänge, Radtouren oder Joggen. Dies wird helfen, Müdigkeit zu lindern und zu entspannen.

Vermeiden Sie öffentliche Plätze nach der Arbeit, weil Sie den ganzen Tag an einem solchen Ort verbracht haben! Machen Sie eine Pause von Menschen und Lärm. Machen Sie eine Pause von den Informationen! Ihr Gehirn hat den ganzen Tag nur Daten verarbeitet. Befreie ihn von dieser Arbeit, zumindest abends. Sie müssen nicht den ganzen Abend am Monitor sitzen und das Internet lesen. Dies führt nur zu mehr Müdigkeit!

Versuchen Sie am Wochenende, mindestens einen Tag für eine gute Erholung zu verwenden, und nicht für Ausflüge in Geschäfte oder zu Verwandten. Wenn Sie ein Ferienhaus haben - toll. Verbringen Sie Zeit in der Natur und in der Stille. Denken Sie daran, laute Partys, eine große Menge Alkohol - sind keine völlige Ruhe. Alkohol schöpft nur die Kraft, die Sie bei der Arbeit brauchen!

Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie feststellen, wie viel einfacher es ist zu arbeiten und wie viel besser Sie sich am Ende des Tages fühlen! Gestern habe ich den ganzen Abend nach der Arbeit zu Hause verbracht. Bevor ich ins Bett ging, lag ich im Bett und hörte ruhige Musik und jetzt, am Freitag, fühle ich mich voller Energie, obwohl sich das Ende der Arbeitswoche nähert und weniger Kräfte übrig sind ...

Was kann über andere Tage dieser Woche nicht gesagt werden. Ich machte mich für den Urlaub fertig, ging nach der Arbeit einkaufen und kaufte Campingausrüstung. Es erschöpfte mich sehr, was sich am nächsten Tag sehr negativ auf meinen Ton auswirkte. Es war viel schwieriger zu arbeiten und Artikel zu schreiben und ich war sehr müde.

Prinzip 6 - Bleib nicht bei der Arbeit!

Dies ist meines Erachtens offensichtlich, wird aber dennoch nicht überflüssig. Denken Sie daran, Sie haben Anspruch auf einen 9-Stunden-Arbeitstag (einschließlich Mittagessen) und nichts kann Sie dazu bringen, Überstunden zu machen, auch nicht kostenlos! Freie Bearbeitung ist die Ausbeutung von Mitarbeitern durch Vorgesetzte, die über das menschliche Verantwortungsbewusstsein spekulieren. Täglich 8 Stunden arbeiten, außer an Wochenenden, das ist nicht wenig, ganz zu schweigen von der Arbeit über diese Zeit hinaus.

Schonen Sie also Ihre Gesundheit und stehen Sie auf und gehen Sie am Ende des Tages. Das ist dein Recht. Wenn Sie keine Zeit haben, obwohl Sie ordnungsgemäß gearbeitet haben, dann ist dies das Problem des Unternehmens, das nur wenige Mitarbeiter eingestellt und ihnen zu viel Arbeit gegeben hat, nicht Ihre.

Prinzip 7 - Trinken Sie weniger Tee und Kaffee

So paradox es klingt, das in Tee und Kaffee enthaltene Koffein steigert die Müdigkeit und entlastet Sie. Ausführlicher dazu habe ich in dem Artikel geschrieben, wie man aufhört, Kaffee zu trinken. Je mehr Sie Kaffee trinken, desto müder werden Sie und desto mehr sinkt Ihre Arbeitseffizienz.

Die Abwesenheit oder geringe Menge an Koffein bei der Arbeit trägt dazu bei, die Kraft gleichmäßig über den gesamten Arbeitstag zu verteilen. Aber wenn Sie viel Koffein als Teil verschiedener Getränke konsumieren, dann beginnt nach einem Anstieg der Kraft ganz natürlich eine Periode der Müdigkeit. Der Ton, den Sie von einer Tasse Kaffee erhalten, erscheint nicht von ungefähr.

Wenn Sie ohne eine Tasse Kaffee nichts tun können, deutet dies auf eine Sucht hin. Wenn Sie es loswerden, werden Sie überhaupt kein Koffein mehr benötigen.

Prinzip 8 - Stärken Sie Ihren Körper

Je fit Sie sind, desto mehr Energie und Kraft haben Sie und desto weniger werden Sie müde. Sport treiben, schlechte Gewohnheiten aufgeben, gesund essen, genug schlafen, meditieren. All dies hilft Ihnen, immer in guter Verfassung zu sein und weniger Stress zu bekommen.

Dies ist der letzte Tipp, aber einer der wichtigsten! Bitte nehmen Sie sich Zeit für sich und Ihre Gesundheit!

Letzte Worte

Wie ich am Anfang des Artikels sagte, ist Büroarbeit sowieso mühsam, egal was Sie tun. Meiner Meinung nach kann die für Wochenenden und Ferien zur Verfügung gestellte Zeit das Bedürfnis einer Person nach einer guten Erholung nicht befriedigen. Und angesichts des Lebensstils, den viele Menschen führen: Sie rauchen, trinken, führen einen sitzenden Lebensstil, bleiben bei der Arbeit und entspannen sich normalerweise auch während ihrer Ferien nicht. Wir können sagen, dass viele Menschen nicht wissen, wie sie sich vollständig ausruhen sollen.

In jedem Fall werden Sie müde sein.

Denken Sie daran, Büroarbeit vor dem Monitor, neben Fremden vor dem Ruhestand, ist nicht die einzige Lebensalternative. Sie können Ihr Leben so organisieren, dass Sie mehr Ruhe haben, weniger eintönige, sinnlose und ungeliebte Arbeit verrichten, mehr Zeit zu Hause mit Verwandten und Kindern verbringen, anstatt sie nur am Wochenende zu sehen.

Bist du ein Schwan oder ein Huhn?

Ich bin ein Huhn und auch ohne Kopf. Wenn ich dabei bin, eine wichtige Sache zu tun, werde ich immer von ein paar parallelen Dingen abgelenkt, manchmal ganz absichtlich. All dies führt zu einer ungeheuren Verschwendung von Kräften, und die erzielte Wirkung ist sehr wenig überzeugend.

Gleichzeitig möchte ich ein Schwan sein, der sich anmutig und maßvoll durch das Leben von einer Leistung zur nächsten bewegt und die Ziele und Methoden ihrer Umsetzung klar erkennt. Es ist so schön festzustellen, dass Sie eine erfolgreiche Karriere mit der vollständigen Erziehung von Kindern verbinden und es sogar schaffen, ein säkulares Leben ohne zusätzlichen Aufwand zu führen. Sie werden nicht durch ein übermäßiges Pflichtgefühl oder die Angst gedrängt, jemanden abzulehnen oder das Wort „Nein“ noch einmal auszusprechen. Jeder will Schwäne sein.

Einer der führenden Experten für Zeitmanagement Peter Taylor ist der Meinung, dass der Schlüssel zur Reinkarnation in Faulheit gesucht werden sollte. Wir müssen eine Tendenz zu Faulheit und Langsamkeit entwickeln. Sobald Sie lernen, mit diesen zweifelhaften Eigenschaften umzugehen, werden Sie mehr erhalten, als wenn Sie mit heraushängender Zunge hundert Dinge tun. Sie werden produktiver, kreativer, Sie werden sich mehr für Ihre Arbeit begeistern und außerdem haben Sie eine lang ersehnte (wirklich freie) Freizeit.

„Sag mir, wie viele ungelesene Nachrichten in deiner Mail? - fragt Peter. "Ich habe vier und du?"

Ich habe die Zählung verloren. „Nun ja, das ist ein klassischer Fehler, du benutzt deinen Briefkasten als Schrank. Dies ist der Trichter, in den Ihre Freizeit fließt. Sobald Sie die Liste der ungelesenen Nachrichten durchgehen, verlieren Sie die Kontrolle über die Situation. Das ist eine Grundregel. “

Die Regel ist eine von denen, die Peter helfen, ein organisiertes Leben ohne Stress zu führen. Er teilt sie in seinem Buch The Lazy Winners. Mit diesen Regeln verspricht er, mich vor einer endlosen Liste von Dingen zu bewahren, die ich tun muss, und mir beizubringen, wie ich den Mut habe, nein zu sagen. Alles, was von mir verlangt wird, ist, ein paar faule Prinzipien zu beachten.

80/20 Regel

Das Fazit ist, dass achtzig Prozent unserer Aktivitäten von nur zwanzig Prozent des tatsächlichen Bedarfs ausgehen. Um dies klarer zu formulieren, können wir sagen, dass wir in 80 Prozent der Fälle 20 Prozent der Kleidung aus unserer Garderobe tragen oder 80 Prozent der Zeit in Gesellschaft von 20 Prozent unserer engsten Bekannten verbringen. Alles, was wir brauchen, ist, diese 20 Prozent der effektivsten Anstrengungen zu isolieren und uns nicht auf andere dumme Dinge einzulassen.

Das ist reine Theorie. Aber wie setzt man das im chaotischen Lebensraum eines Redakteurs um, der zusätzlich zwei Kinder großzieht? „Sie müssen herausfinden, wofür Sie am meisten Zeit und Mühe aufwenden“, rät Peter.

Sechs Monate kann ich nicht entscheiden, wo ich einen großen Kinderurlaub organisieren möchte. Ich spreche mit allen Eltern per E-Mail und sende ihnen eine SMS. А надо было просто послать одно письмо с просьбой высказывать идеи, вычеркнуть из полученного списка никуда не годные варианты, а потом дать моим сыновьям возможность самим выбрать из того, что осталось. Это же их праздник!

Учусь говорить «нет»

Действие этого принципа я решил попрактиковать на встрече с требо­ва­тельным заказчиком, для которого взялся писать большую статью. Я понимал, что мне будут давать дополнительные задания, не предполагающие никакой оплаты. In meinem Kopf wandte ich mich Peters Ermahnung zu und erklärte, dass meine feige Zustimmung mir jetzt Zeit sparen könnte, aber es würde sich in Zukunft als großer Zeitverlust herausstellen. Gandhi hat sich zu diesem Thema einmal sehr genau geäußert: "Das hart erkämpfte" Nein "ist viel besser als das" Ja ", um das Problem zu vertuschen oder, noch schlimmer, um es zu vermeiden." Der alte Mann wusste wovon er sprach. Es war für den Kunden unangenehm zu hören, dass er mir für zusätzliche Arbeit einen Assistenten geben müsste, er biss die Zähne zusammen und. einverstanden. Um sich so zu verhalten, müssen Sie sich zuerst einen Ruf als eine Person verdienen, die besser ist als niemand, der diese Aufgabe übernimmt. Während du es verdienst, musst du als Assistent selbst schwitzen, aber dann kannst du ernten - luxuriöse, genaue, geniale Zweihandbewegungen ausführen und die Routine, die die ganze Zeit andere verschlingt, verringern.

Hören Sie auf, eine Aufgabenliste zu schreiben

Es hat mich bewacht. Ich verlasse mich immer auf Aufgabenlisten (lesen Sie: Wie das Zusammenstellen einer Aufgabenliste Ihr Gehirn pumpt (auch wenn Sie die Aufgaben nicht selbst erledigen)). Aber Peter erklärte, dass dies nur eine Liste von Fällen war, von denen viele nicht einmal wert waren, genommen zu werden. Er schlug vor, für den Prozess eine Liste zu schreiben, die Fälle nach Wichtigkeit zu sortieren und dann bei jedem Punkt anzuhalten und sich zu fragen: „Möchte ich das tun?“ Und „Muss ich das tun?“ Beide Antworten „Ja“? Die Sache ist also wirklich wichtig. Die Methode schien mir nicht überzeugend. Ich erinnere mich sehr gut an die Dinge, die ich gerne mache. Ich gehe ohne Erinnerung ins Bad. Aber ein gelbes Blatt Papier über die unbezahlte Steuer auf das Auto tut überhaupt nicht weh. Irgendwie habe ich meine Liste bearbeitet. Es blieben nur drei wichtige Dinge: Zum Reparieren der Kamera rufen Sie Papa an und gehen zum Chiropraktiker. All diese Dinge wollte und musste ich tun.

Dies war nicht genug für Peter: „All diese Dinge müssen sofort erledigt werden, warum sollten sie auf einer Liste stehen!“ Ich schämte mich. Auf dem Heimweg rief ich meine Eltern an, fuhr in die Werkstatt und zum Chiropraktiker. Und der ganze Abend zuckte wegen der unerwartet leeren Liste von Aufgaben.

Schulen machen weniger

Im modernen Coaching ist die Philosophie, weniger zu tun, sehr beliebt. Verschiedene Theoretiker bieten originelle Ansätze. Einer dieser Ansätze, der auf den mystischen Praktiken des Zen-Buddhismus basiert, wird beschrieben. Mark Lesser (er ist sowohl der Leiter der Coaching-Firma als auch der Priester des Zen) in dem Buch „Mit weniger mehr erreichen. Die Erfahrung eines Zen-Lehrers, eines erfolgreichen Geschäftsmanns. “ „Wir machen zu oft den Fehler zu glauben, dass das Reduzieren der Ladung uns faul macht und die Produktivität beeinträchtigt. Wenn wir weniger tun, erlauben wir uns jedoch, das zu genießen, was wir wirklich erreichen “- mit diesen Worten beginnt sein Manifest„ Weniger “. Der Autor empfiehlt, auf dem Höhepunkt des Arbeitstages etwas Zeit für die Meditation zu verwenden, um eine "Beruhigung des Geistes" zu erreichen. Sie können sogar zwischen dem Lesen und dem Versenden von E-Mails durchatmen. Dies wird dazu beitragen, Spannungen abzubauen, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und ein Gleichgewicht mit uns selbst und der Welt um uns herum zu finden, um wirklich wichtige Dinge von dem zu trennen, was wir im Großen und Ganzen nicht brauchen.

Tomaten-Methode (Timer)

Weniger zu tun beinhaltet viele interessante Techniken, wie z Die Tomaten-Methode (Pomodoro-Technik, www.pomodorotechnique.com). Diese Arbeitszeitplanungstechnik wurde entwickelt. Francesco Cirillo (Der Name stammt von einer mechanischen Küchenuhr auf Tomatenbasis, die in amerikanischen Familien beliebt ist.) Es basiert auf dem Prinzip von 25 Minuten ununterbrochener Arbeit. Aber nach 25 Minuten solltest du definitiv innehalten.

Wie es funktioniert:

Wählen Sie aus der Liste der Aufgaben die höchste Priorität aus. Starten Sie den Timer und bearbeiten Sie diese Aufgabe 25 Minuten lang, ohne abgelenkt zu werden, bis ein Signal ertönt (jedes 25-Minuten-Segment wird als „Tomate“ bezeichnet). Ruhen Sie sich fünf Minuten aus und machen Sie sich wieder an die Arbeit, bis die nächste „Tomate“ vorbei ist. Alle vier „Tomaten“ machen längere Pausen von 10-15 Minuten. Wenn die Aufgabe mehr als fünf Tomaten benötigt, sollte sie in mehrere Teile geteilt werden. Mit der Tomatenmethode können Sie Aufgaben besser gruppieren, die Aufmerksamkeit erhöhen und die Geschäftsplanung vereinfachen. Er hilft Programmierern besonders gut.

Solange Sie Freizeit haben, sind Sie offen für neue interessante Angebote.

Nützliche Faulheit

Wenn Sie weniger tun, erhöhen Sie die Produktivität der gängigen Methoden und sparen Zeit und Mühe:

Machen Sie keine unnötigen Arbeiten. Es ist wie in der goldenen Regel des Bürokraten: "Jedes Stück Papier sollte abgelegt werden." Einige Dinge sind es nicht wert, mitgenommen zu werden.

Sag nein. Dies bedeutet natürlich nicht, dass alle Aufgaben angetreten werden sollten (so dass Sie schnell arbeitslos werden können). Aber es kommt oft vor, dass Sie wirklich etwas nicht tun sollten - die innere Stimme sagt es Ihnen.

Beseitigen Sie Ablenkungen. Manchmal ist es aus geschäftlichen Gründen notwendig, E-Mails und sogar das Telefon zu deaktivieren.

Machen Sie eine Pause. Einige raten sogar, den Schlaf während des Arbeitstages zu unterbrechen. Sie entscheiden, wie und wie oft Sie die Verbindung trennen möchten.

Kontrollieren Sie den Aufschub. Indem Sie absichtlich etwas Ungeliebtes ablegen, können Sie viele nützliche Dinge tun, die Ihre Hände zuvor noch nicht erreicht haben. Bereinigen Sie beispielsweise Ihren Desktop.

Pause

Dynamisch leben und arbeiten, auf Produktivität fixiert, verlieren wir unseren Garten - im wahrsten Sinne des Wortes und im übertragenen Sinne. Und wir müssen es uns zurückgeben. Ich habe vor kurzem mit Rajip, dem technischen Direktor einer großen Investmentbank, zu Mittag gegessen. Als wir nach einer Stunde zusammen in sein Büro zurückkehrten, erhielt er
138 E-Mails. Wir unterhielten uns und der Klang neuer Nachrichten wurde immer wieder gehört. „Wie kann ich mit allem Schritt halten?“, Fragte er mich. Er konnte nicht.
Rajip hat fast 10 Tausend Angestellte. "Ich habe keine Zeit zum Nachdenken", beklagte er sich.

Ich habe keine Zeit zum Nachdenken. Vielleicht die sechs schrecklichsten Worte des Führers. Sie erschrecken uns nicht mehr, weil sie vielen bekannt sind. Wir brauchen keine zehntausend Untergebenen, um einen Mangel an Zeit zum Nachdenken zu verspüren. Fast jeder von uns fühlt sich so.
Und es ist nicht so, dass wir unproduktiv sind. Wir sind unglaublich produktiv. Wir liefern. Wir treffen Entscheidungen. Wir bilden und verteilen Budgets. Wir führen unsere Teams. Wir machen Bewerbungen. In gewisser Weise liegt das Problem in der Produktivität. In Bezug auf die manische Produktivität vermissen wir das Wichtigste: Geschicklichkeit
lernen aus. In unserem arbeitsintensiven Alltag analysieren wir unsere Erfahrungen nur selten gründlich, hören aufmerksam auf die Meinungen anderer und bewerten, wie sich die Ergebnisse unserer Entscheidungen auf die Zukunft auswirken werden. Das alles braucht Zeit. Wir müssen den Lauf verlangsamen. Aber wer von uns kann es sich leisten? Deshalb denken wir wenig und begrenzen unser persönliches Wachstum.

Meine Lösung für das Rajip-Problem? Denken Sie daran, wo er am besten denkt, und machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Tag an diesem Ort zu sein. Ich selbst begann jeden Tag verschiedene Variationen von „Spaziergängen im Garten“ zu üben. Eine davon ist Bewegung an der frischen Luft. Wenn ich mit dem Fahrrad weggehe, renne oder spazieren gehe, fällt mir fast zwangsläufig etwas ein, und wenn ich zurückkomme, sehe ich die Dinge anders. Dies ist mein Lieblingsgarten und der zuverlässigste Garten, in dem kreative Ideen wachsen. Ein anderer Weg ist das Schreiben. Wenn ich schreibe, entwickeln sich Ideen und diese Sitzungen erweitern unauffällig mein Weltbild. Es ist nicht erforderlich, jemandem zu zeigen, was Sie schreiben - das Prinzip eines persönlichen Tagebuchs funktioniert hier einwandfrei. Und Sie müssen dieser Lektion nicht länger als ein paar Minuten widmen.

Meditieren

Meditation bietet viele Vorteile: Sie aktualisiert, hilft zu verstehen, was mit uns passiert, macht uns weiser und ruhiger, hilft uns, in einer Welt, die uns mit Informationen und Verbindungen versorgt, nicht nur verrückt zu werden. Wenn du
Es gibt nicht genug geschäftliche Rechtfertigung, um Zeit für Meditation aufzuwenden. Wie wäre es damit: Meditation macht Sie produktiver. Auf welche Weise? Stärken Sie Ihre Fähigkeit, störenden Impulsen zu widerstehen. Untersuchungen zeigen, dass das Widerstehen von Impulsen die Beziehungen verbessert, die Vertrauenswürdigkeit stärkt und die Produktivität verbessert.

Wie meditiere ich? Wenn Sie gerade erst anfangen, desto einfacher, desto besser. Setzen Sie sich - auf einen Stuhl oder auf den Boden eines Kissens - und strecken Sie Ihren Rücken, damit Sie leicht atmen können. Stellen Sie einen Timer für die Zeit ein, die Sie der Meditation widmen möchten. Starten Sie den Timer, schließen Sie die Augen, entspannen Sie sich und bewegen Sie sich nicht - atmen Sie nur - bis ein Signal ertönt. Konzentrieren Sie sich auf das Ein- und Ausatmen. Geben Sie ihnen jedes Mal, wenn ein Gedanke oder Impuls auftritt, ein wenig Aufmerksamkeit und konzentrieren Sie sich wieder auf das Atmen. Das ist alles. Einfach aber schwierig. Probieren Sie es noch heute fünf Minuten lang aus. Und morgen wiederholen.

Planen Sie nicht

Vor ein paar Tagen erhielt ich eine E-Mail von meinem Freund Byron: "Peter, ich war in den letzten fünf Jahren nicht sehr fleißig im Sport und jetzt möchte ich wieder ins Fitnessstudio gehen. Ich erkannte, dass unter den drei Komponenten - Geist, Körper und Seele - der Körper mein schwaches Glied bleibt. Es muss behoben werden. Aber ich bin SEHR schwer mich zu motivieren. Irgendwelche Ideen? “Nein, Byrons Problem ist nicht die Motivation. Aber um etwas zu unternehmen. Jeder Versuch, sich selbst zu motivieren, wird nur Stress und Schuldgefühle verstärken und die Kluft zwischen Motivation und Aktion vergrößern - zwischen dem starken Wunsch, Sport zu treiben und dem ersten Schritt, diesen Wunsch zu erfüllen.

Vielleicht kennt jeder eine Situation, in der der Verstand Absichten sabotiert. Wir beschließen, nach der Arbeit ins Fitnessstudio zu gehen, aber wenn die Zeit reif ist, denken wir: „Es ist zu spät. Ich bin müde. Ich werde es heute vermissen. " Wir beschließen zu meditieren, schauen aber auf die Uhr und kommen zu dem Schluss, dass "dafür keine Zeit ist". Das Geheimnis ist einfach: Wenn Sie etwas tun möchten, hören Sie auf zu denken. Stoppen Sie den internen Dialog, bevor er überhaupt beginnt. Lass dich nicht hängen. Hör auf mit dir selbst zu streiten. Treffen Sie eine spezifische Entscheidung in Bezug auf eine wichtige Angelegenheit und hinterfragen Sie sie nicht.

Konzentrieren

Das Ziel bestimmt die Rendite, die Sie erhalten möchten. Die Konzentrationszone bestimmt die Aktionen, die Zeit erhalten sollen. Das Ziel ist das Ergebnis. Die Konzentrationszone ist der Weg. Das Ziel zeigt auf die Zukunft, die Sie erreichen wollen. Eine Konzentrationszone verbindet Sie mit der Gegenwart. Im Vertriebsbereich gilt es beispielsweise, das gewünschte Einkommen oder eine bestimmte Anzahl von Neukunden zu formulieren. In der Produktion ist der Betrag der Kostenreduzierung. In der Zwischenzeit umfasst die Konzentrationszone im Verkauf möglicherweise die aktive Kommunikation mit potenziellen Kunden und in der Produktion - Bereiche, die es wert sind, erkundet zu werden, um die Kosten zu senken.
Natürlich schließen sich diese beiden Ansätze nicht gegenseitig aus. Sie können sowohl ein Ziel als auch eine Konzentrationszone haben. Darüber hinaus verpflichtet sich jemand, darauf zu bestehen, dass beides notwendig ist, da das Ziel angibt, wohin Sie gehen, und die Konzentrationszone - wie Sie vorhaben, dorthin zu gelangen.

Beschuldige andere nicht

Wir fangen an, andere in der Kindheit zu beschuldigen, um Ärger und Bestrafung der Eltern zu vermeiden, aber auch, um das Selbstwertgefühl aufrechtzuerhalten und unser "Ich" zu schützen. Später wird ein solches Verhalten zur Gewohnheit und geht in das Erwachsenenalter über. Ich - und Sie sind sicher auch - treffe ständig Leute, die mit den Fingern auf andere zeigen.
In Unternehmen geschieht dies manchmal auf der Ebene der Einheiten: Wenn die Verkaufsabteilung ausfällt, gibt er dem Produkt die Schuld, und die Erzeuger des Produkts geben der ineffektiven Verkaufsgruppe die Schuld oder weisen auf Produktionsmängel hin. Das Beschuldigen einer ganzen Einheit oder eines Produkts ist sicherer als das Beschuldigen einer Einzelperson: Sie müssen nicht persönlich vorgehen, und diese Position scheint weniger defensiv zu sein. Ein solches Verhalten ist jedoch unproduktiv, da die Beteiligung des Anklägers mit bloßem Auge sichtbar ist.

Wenn Sie nicht die Schuld an dem haben, was passiert ist, brauchen Sie nichts zu ändern. Wenn jedoch durch Ihr Verschulden etwas passiert und Sie es nicht zugeben, werden Sie in Zukunft mit Sicherheit denselben Fehler machen, der zu neuen Anschuldigungen führen wird. Dies ist ein Teufelskreis, auf dem niemand etwas Gutes erreicht hat.

Sag Danke

John, der CEO eines kleinen Handelsunternehmens, sandte Tim, einem Angestellten ein paar Schritte weiter, eine E-Mail, um ihn für seine Rede beim letzten Geschäftstreffen zu loben. Tim beantwortete den Brief nicht. Ungefähr eine Woche später landete er als Kandidat für eine Stelle in Johns Büro - es war eine Gelegenheit, sich zum Manager zu entwickeln. John fragte, ob Tim seinen Brief erhalten hatte, und er sagte, dass er erhalten hatte. Warum antwortete er nicht? Tim sagte, dass er es nicht für notwendig hielt. Aber er hat sich geirrt. John hatte es verdient, als Gegenleistung mindestens ein Dankeschön zu erhalten. Tim wurde nicht befördert. Wurde er nur abgelehnt, weil er John nicht für das positive Feedback gedankt hatte? Nein. War seine Vernachlässigung der Dankbarkeit einer der Gründe, warum John sich entschied, einen besseren Kandidaten zu suchen? Zweifellos.

Sie können argumentieren, dass wir alle zu beschäftigt bei der Arbeit und im Leben sind, um Zeit damit zu verbringen, Höflichkeiten auszutauschen. Wenn John so sentimental ist, kann er überhaupt kein CEO sein. Er blieb hinter dem elektronischen Zeitalter zurück, in dem unbeantwortetes Schreiben die Norm ist. Wenn Tim einen guten Job macht, ist das genug. Die Leute werden für ihre Arbeit bezahlt - sie müssen sich nicht bedanken. Ihrem CEO für einen netten Brief zu danken, ist nichts anderes als ein Bootstrap. Ich bin bereit, mit all diesen Aussagen zu streiten. Die Beantwortung von „Danke“ nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, ist aber ein Ausdruck der Besorgnis. John ist ein brillanter CEO, der von seinen Mitarbeitern, dem Management und den Aktionären geliebt wird. Es bietet seinen Mitarbeitern die Voraussetzungen für ein schnelles Karrierewachstum und hervorragende Arbeitsergebnisse. Den Appell eines Menschen unbeantwortet zu lassen - SMS, E-Mail oder Telefonanruf - ist keine allgemein akzeptierte Norm, sondern eine Lücke im Dialog, über die sich viele oft beschweren. Tim mag in bestimmten Bereichen seiner Arbeit gut sein, aber man kann nicht sagen, dass er „seine Arbeit gut macht“, wenn er den Menschen um ihn herum keine Anerkennung zollt. Und schließlich ist „Danke“ keine Gemeinheit, sondern Höflichkeit.

Buch zur Verfügung gestellt von Mann, Ivanov und Ferber

Sehen Sie sich das Video an: 10 volkswirtschaftliche Regeln - Volkswirtschaftslehre Gehe auf (November 2022).

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